PPT演讲稿与论文全稿的区别

刘海明

【案例】

PPT演讲稿与论文全稿的区别

01 为什么要有区别

论文有自己的逻辑结构，原则上不限长度，可以详尽地展示重要的内容，读者可以选取自己的节奏和时间周期来读完全文。

然而，演讲时间有限制，听众会受演讲者的节奏左右，无法控制自己的节奏。因此，在布局、取材和控制节奏上面，PPT演讲需要考虑听众的感受，从而与书面论文有较大的区别。

02 大纲与标题

论文标题涉及文章的总标题、大纲（章节）标题、题注标题等。推送《如何创建论文标题》给出了文章的总标题创建方法，规范型结构（IMRaD结构，见论文宏观结构| 规范结构和自由结构）的论文父级标题按顺序是引言、方法、结果和讨论（或它们的变体）。对于自由结构的论文，父级标题一般是描述型标题（问题或主题），子级标题一般是声明型标题（指出结果或结论）。相邻同级标题应具有相同的语法、相似短语和相同类型。对于题注，除了有一个短标题，可能还需要一些补充说明。

对于PPT，首页大标题可以和论文的标题一致，也可以不一样。如果一次演讲涉及多篇论文的贡献，那么PPT的标题就会更宽一些。有时，一篇论文涉及的内容不适合全部演讲，因此，标题可以窄一些。演讲稿的大纲组织也可以依据情形与论文的大纲不一样，目的是更方便演讲。

比较特别的是，PPT演讲稿的每一页幻灯片还应有子标题。以下是这些子标题的一些要求。

1.在标题中给出答案

如果要展示的结果涉及一堆数据或图表，可以考虑使用结论或答案作为该页幻灯片的标题。

原来，听众很难在极短的时间内理解数据和图表，如果以数据和图表代表的结论作为当页PPT的标题（如针对下图使用“三国疫情数据均符合本福德定律”作为当页PPT的标题），听众就不必费力自己做分析，只需要从你念完标题后介绍的具体结果中确认你在标题中声明的结论。这样，听众很容易记住你的要点。

图片来源：Koch and Okamura（2020）

2.以提问型标题吸引注意力

如果当页PPT将给出令人意想不到的结果、或者人们期待已久的答案，则可以使用提问型标题，以强烈吸引听众注意力。

例如，依据常识，人们认为北半球的澡盆涡都是逆时针旋转，而你要报道存在顺时针澡盆涡的这一令人意想不到的发现，可以使用标题“北半球澡盆涡都是逆时针旋转吗？”。

又如，人们对是否存在暗物质的答案期待已久，你可以使用“暗物质果真存在吗？”作为标题。

3.意义明确法则

如同论文的标题需要满足用词具体、句型简洁和意义明确等法则一样，每一页PPT的标题也应满足这些要求。例如，如果当页PPT用于展示两个不同现象的比较，那么在标题中就得出现比较一词。

不仅如此，一页PPT的标题应只代表一个意义，即满足单一意义法则，且当页PPT的内容也围绕该标题代表的意义填充内容（扣题）。

如果一页PPT包含的内容涉及多个意义，那么在给标题时，应给出这些意义之上的标题。切记，不要让一些内容与标题无关，也不要把毫无关系的内容整合在一页PPT之中。

03 内容取舍与排列

1. 如何取舍材料

一些论文，尤其学位论文，可能包含许多内容。在任何场合下做演讲时，显然不会像在语文课堂上念自己的作文，而会对内容进行取舍甚至重组（假如你是针对博士论文进行汇报，博士论文可能有10章，那么在演讲时，可以把一些次要章节的内容与主要章节合并）。

试图事无巨细地介绍所有内容将让听众跟丢，或让听众身跟不上节奏。

如果论文中有许多幅图表，那么在演讲时就只能展示极具代表性的图表，而对于其它图表代表的、重要性一般的结论，用文字归纳一下即可。

一些次要的结果和结论可以不展示。一些需要费很大力气解释且不重要的结果可以不展示。

2. 如何组织方法、结果与结论

标准论文的书写一般遵循由方法到结果、由结果的讨论到结论的顺序，或者至少针对每一主题遵循这样的顺序。

演讲时，其它顺序有可能更有效。有几种方式可以参考。如果你强调的是处理了几个不同主题，那么按不同主题组织内容。如果你有几条重要的发现或结论，则按重要发现或结论组织内容。如果你研究过程重要，则可以按研究过程重要节点组织内容。对于后者，可以按故事情节吸引听众。

3.如何排列结果

如果结果之间有承前启后的关系，则按承前启后的顺序介绍。如果没有承前启后的关系，那么可以采取由简单到复杂的顺序。这是因为，听众在听报告的过程中，其接受能力在逐渐递增，因此最复杂的应放在最后。

如果演讲的目的是让听众接受最重要的结论，那么可以按由次要到重要的顺序排列，因为最后的往往能记住。中间的最容易忘记。

4.立竿见影、突出重点

平平淡淡本来是科学研究强调的本质，但演讲时应针对若干突出的内容树立标杆。这如同观众观看一场节目，期望节目中掀起一些高潮。

演讲中的标杆可以是某一无法解释的发现、某条重要结果、某个有趣的现象、某个令人感叹的发现过程、某项极其困难的工作、...。

可以通过渲染提示、加重语气、延长时间来突出这些重点。注意，标杆不宜太多，三至五条即可。

04 参考文献与补充阅读

Ivana Taylor，The 6-steps to persuasively presenting your results，https://www.questionpro.com/blog ... nting-your-results/

Christoffer Koch and Ken Okamura，Benford’s Law and COVID-19 Reporting，China Minutes, 01 May 2020 , https://www.chinaminutes.com/New ... -covid-19-reporting

来源：学位与写作

链接：https://mp.weixin.qq.com/s/9t030LdqIummNlMkbyugmA

编辑：马源

迁移：李梦瑶