如何写出了不起的摘要

刘海明

【案例】

如何写出了不起的摘要

本文是爱思唯尔出版集团的期刊《Social Sciences & Humanities Open》（SSHO)在其《政策与指南》栏目中发布的关于如何写摘要的文章的译文。虽然该指南文章只是针对一个特定的期刊，但对摘要的一般性要求具有普适性。——编者
How to write a great abstract for your academic manuscript， Social Sciences & Humanities Open，Elsevier， September 2020
你已经收集了你的数据，分析了你的发现，写了你的稿件，在你提交论文之前所要做的就是写摘要。你想象写摘要又快又简单，对吧？但是等等！
尽管事实上摘要是几乎所有学术文章中最容易看到且阅读量最高的部分，但许多作者还是把它们当作不需要周密思考就可以在事后添加的内容（afterthoughts）。然而，强有力的摘要对于确保论文具有最大的影响力和读者群并促进快速和适当的同行评议至关重要。我们建议把你的摘要自身看作是一篇文章，目的是把全文中的关键信息浓缩成清晰、简洁的形式。
我们明白，对许多研究人员来说，写一篇强有力的摘要可能是一项令人望而生畏的任务。本文旨在帮助那些希望向本刊投稿的作者了解撰写优秀摘要的重要性、摘要中应包含的关键内容以及撰写时应避免的常见错误。
1. 为什么作者要花时间写一篇精彩的摘要？
1.1 优秀的摘要增加了读者群
研究人员发表文章是为了向其他学者、从业者和决策者传播知识。然而，在这些读者下载、阅读和引用你的论文之前，他们先得阅读你的摘要。事实上，大多数读者只会读你的摘要。每年有几十万篇期刊文章发表在上千种学术期刊上。为了应对这一信息洪流，研究人员在选择阅读他们将投入有限注意力的文章时变得非常挑剔。摘要是他们决定读哪篇文章和忽略哪篇文章的方式。
拥有准确、内容丰富和写得好的摘要的文章比用了不完整或粗心的摘要的文章更容易被阅读、分享和引用。把摘要看作是向读者推销你的文章的机会：作为一个作者，你的目标是让你的摘要如此清晰和引人入胜，以致读者会兴奋地点击、下载、阅读和引用整篇文章。
1.2 清晰的摘要提速了编辑过程
所有的研究人员都希望（投出去的稿件能构）得到快速、高质量和有帮助的同行评议，而撰写强有力的摘要是作者帮助提高审稿效率的一种简单方法。像大多数期刊一样，本刊的审稿人在决定是否要审阅你的论文之前，会被邀请阅读你的摘要，而不是全文。审稿人使用你的摘要来确定你的研究领域、理论框架和方法是否与他们自己的研究相一致；如果不在摘要中包含这些关键信息，可能会导致同行评审不一致，反馈的帮助也会减少。
审稿人也更倾向于接受对那些涉及有趣的研究问题并且通常写得很好的论文进行评议的邀请。你的摘要是你向审稿人证明你的研究文章有趣、考虑仔细、引人注目，值得他们花时间来评审的机会。如果你成功地写了一篇对审稿者有吸引力的摘要，我们的编辑团队将需要邀请更少的人来阅读你的论文，从而加快审稿和决策的周转时间。
2. 强有力的摘要中包含了什么？
理解摘要的重要性可能让写摘要感觉像是一项艰巨的任务。对作者来说幸运的是，几乎所有有效的摘要都包含相同的信息，且确保摘要包含必要的组件相对简单。虽然各学科对摘要的期望各不相同，但我们通常希望在提交给本刊的摘要中看到以下内容。
我们不建议您将这些组件作为不同的节或标题包含在摘要中。相反，我们建议你把你的摘要写成一个单块风格的段落。但是，在撰写和校对摘要时，请使用以下清单，以确保为读者提供了必要的信息：
2.1 背景和研究问题
用一两句话，让你的读者对你的研究背景知识的需要有一个非常广泛的了解，以及你的论文将如何为这些知识做出贡献。你可以明确地把你的研究问题包括在这一部分。一定要简明扼要！
2.2 理论或概念框架
读者在阅读你的摘要时，应该大致了解你对研究问题的认识论和理论方法。这一点在经典理论家主导的领域尤为重要！用一两句话概括你在论文中使用的理论或概念框架。
2.3 研究设计与方法
你的摘要应该包括一个关于你的研究是如何进行的概要，在这里对你的研究设计和方法的简短描述。不要提及非常具体的细节，例如不需要介绍使用了什么统计软件用于分析，也不要引用方法的来源。
2.4 结果
大多数读者阅读摘要是因为他们对已发表的研究成果感兴趣。因此，结果部分应该是摘要中最长的部分。用三到六句话，按照稿件中讨论的顺序描述你研究的主要发现。目的是清楚地描述你的研究结果如何回答你的研究问题。包括尽可能多的细节，并记住报告负面研究结果。如果涉及相关性分析，确保包括统计测试的p值。
2.5 启示
为读者提供一些你在论文中所描述的关于你的研究对你的学术领域和你的研究所涉及的社区的影响的要点。一到两句话就足够了。
3. 写摘要时，有哪些常见的陷阱要避免？
3.1 太罗嗦，或者不够详细
本刊对摘要没有严格的字数限制。然而，理想情况下，你的摘要应该在150到400字之间。一般来说，少于150字的摘要并不能包含足够的信息来正确地总结和呈现研究成果。另一方面，超过400字的摘要往往包含太多的信息。删除不必要的句子和短语。请参阅上面（第2节）的列表，以确保您在摘要中包含了所有必要的信息，并且只包含了必要的信息。
3.2 重复引言
我们的编辑经常收到这样的手稿，里面的摘要是从文章的引言部分复制粘贴的。不要成为这类作者之一！摘要的要求与引言的要求大不相同。从你的引言中复制和粘贴的摘要不仅不能为你的读者提供必要的信息，还表明你对编辑和审稿人缺乏谨慎，这是作者应该尽力避免的！
3.2  包括参考文献、行话和缩写词
摘要应该作为一个独立的文件编写，也应该是非专业观众可以理解的。许多作者的目标是将他们的摘要写得让第一年或第二年同领域的本科学生也能理解的层次上。因此，建议作者在摘要中排除参考文献、行话和缩写词。如果你觉得你必须包括一个参考文献（例如，如果你的分析框架依赖于一个规范性的工作），试着限制他们的数量，并确保引用作者和日期（而不是编号）。如果包括缩略语，应在第一次在摘要中介绍缩略语时对缩写语进行定义。
3.3 语法错误和拼写错误
没有什么比打字错误、语法错误、被动语态和措辞不清更能让潜在的读者或审稿人对你的文章产生反感了。作者应该像对待稿件的其余部分一样，谨慎地确保他们的摘要是专业的。我们建议在提交你的摘要之前做几轮的校对编辑，以确保它读起来尽可能清晰和专业。
4. 现在，开始写那个伟大的摘要！
既然你已经知道了为什么你想要一个强有力的摘要，要包含的关键元素，以及要避免的常见陷阱，现在是时候写了！正如你的稿件在准备提交之前已经起草了好几份草稿一样，如果你的摘要在完成之前需要时间和多轮的编辑，也不要感到惊讶。对于不确定摘要质量的作者，我们建议请非专家的朋友或同事仔细阅读。你的读者能从广义上告诉你你的研究是关于什么及其贡献的吗？他们懂你用的语言吗？你所有的句子都没有打字错误吗？也许最重要的是，他们对阅读你的论文感兴趣吗？如果这些问题的答案是肯定的，那么您就可以提交了！
本刊的编辑团队开发了这本指南，以帮助解开为研究人员编写一份优秀摘要的要求和过程。我们希望这个工具能帮助本刊的作者制作出信息丰富、吸引人的摘要，突出他们的重要研究贡献，并使他们的研究能够接触到广大的读者。我们等不及要看你的摘要了！
来源：学位与写作（公众号）
链接：https://mp.weixin.qq.com/s/5qf7Rpjg8L2iL9GWnBZ1tA

编辑：郑程程

迁移：李梦瑶